Text size A A A
Color C C C C
পাতা

সিটিজেন চার্টার

গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার

উপজেলা হিসাব রক্ষণ অফিসার এর কার্যালয়

ভৈরব, কিশোরগঞ্জ।

 

সিটিজেন’স চার্টার

(Citize’s Charter)

 

উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিসের প্রধান কার্যাবলী:

 

Ø        নিরীক্ষাধীন অফিসসমূহের কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতার বিল পাশ, বেতন নির্ধারণ ও ছুটির হিসাব সংরক্ষণ।

Ø        চেক ড্রইং ক্ষমতা সম্পন্ন দপ্তরসমূহের (যদি থাকে) কর্মকর্তা/কর্মচারীদের বেতন/ভাতা পরিশোধ।

Ø        নিরীক্ষধীন অফিসসমূহের সরবরাহ ও সেবা, মেরামত ও সংরক্ষণ এবং অন্যান্য খাতের বিল পাস।

Ø        কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জিপিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত পরিশোধ, বিভিন্ন ঋণ ও অগ্রিম, পেনশন আনুতোষিক পরিশোধ।

Ø        সংশ্লিষ্ট সিএও অফিসের অথরিটির ভিত্তিতে অনুদান ও প্রকল্পের ছাড়কৃত অর্থের দাবী পরিশোধ।

Ø        মন্ত্রনালয়ভিত্তিক প্রাপ্তি এবং অনুন্নয়ন ও উন্নয়ন বাজেটের বিপরীতে ব্যয়ের হিসাব সংরক্ষণ এবং তার ভিত্তিতে মাসিক হিসাব প্রণয়ন।

Ø        উপজেলা পর্যায়ের বিভিন্ন অফিসের হিসাবের সাথে ইউএও অফিসের হিসাবের সঙ্গতিসাধন।

Ø        সোনালী ব্যাংকের সাথে প্রাপ্তি ও পরিশোধের ব্যাংক রিকনসিলিয়েশন।

Ø        সরকারি কোষাগারে জমাকৃত অর্থের চালান ভেরিফিকেশন।

Ø        সিভিল অডিট কর্তৃক উত্থাপিত অডিট নিষ্পত্তির ব্যবস্থা গ্রহণ।

 

ইউএও অফিস কর্তৃক প্রদত্ত সেবা এবং সেবা প্রদানের সম্ভাব্য সময়সীমা :

 

ক্রমিক নং          সেবা                        সেবাগ্রহণকারী                  সেবাপ্রদানের সময়সীমা            মন্তব্য

 

1.                  বেতন বিল নিষ্পত্তি               কর্মকর্তা/কর্মচারী              পরবর্তী মাসের ১ম

              (২৫ তারিখের মধ্যে                                               কর্মদিবসের মধ্যে

              দাখিল সাপেক্ষে)                                                                                      

2.                 জিফিএফ অগ্রিম/চুড়ান্ত           কর্মকর্তা/কর্মচারী              প্রাপ্তির তারিখ হতে 

              পরিশোধ, গৃহনির্মাণসহ                                            ০৩ কর্মদিবসের মধ্যে।              

              অন্যান্য অগ্রিম ও ভ্রমণ ভাতা

              বিল নিষ্পত্তি।                    

3.                জিপিএফ ব্যালেন্স স্থানান্তর,     কর্মকর্তা/কর্মচারী              ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে                

              পে-স্লিপ ইস্যু                    

4.                  সরবরাহ সেবা, মেরামত ও      ডিডিও/ঠিকাদার               ০৭ কর্মদিবসের মধ্যে

              সংরক্ষণ, সম্পদ সংগ্রহ

              ইত্যাদি খাতসহ উন্নয়ন

              খাতের বিল নিষ্পত্তি।           

 

5.                 বেতন নির্ধারণ, সার্ভিস বহি      কর্মকর্তা/কর্মচারী              ১০ কর্মদিবসের মধ্যে

              সার্ভিস বহি ও পেনশন নিষ্পত্তি।

     ৬.       জিপিএফ একাউন্ট স্লিপ ইস্যু    কর্মকর্তা/কর্মচারী              ১ জুলাই হতে ৩০ সেপ্টেম্বরের মধ্যে                   ৭.     মাসিক পেনশন                            অবসরপ্রাপ্ত কর্মকর্তা/          পরবর্তী মাসের ১০ কর্মদিবসের মধ্যে

                                                  কর্মচারী